Organizační část > Jednací řád povodňové komise Pardubického kraje

Článek 1 – Úvodní ustanovení

Zásady jednání Povodňové komise Pardubického kraje (dále jen Povodňová komise) jsou stanoveny v "Jednacím řádu", který je vypracován na podkladě "Statutu Povodňové komise Pardubického kraje".

Článek 2 – Jednání Povodňové komise

Jednání Povodňové komise řídí předseda Povodňové komise nebo další člen Povodňové komise pověřený předsedou. V případě nouze (absence předsedy i pověřeného člena) proběhne volba člena Povodňové komise pověřeného řízením z přítomných členů Povodňové komise. Rozhoduje nadpoloviční většina. Organizaci volby a práce s tím spojené zajistí nejstarší z přítomných členů Povodňové komise. Jednání Povodňové komise se účastní členové Povodňové komise a v případě potřeby zástupci spolupracujících Povodňových komisí i další pozvaní specialisté.

Povodňová komise Pardubického kraje jedná a přijímá rozhodnutí jako kolektivní orgán. O přijetí rozhodnutí komise se rozhoduje zpravidla hlasováním. Rozhodnutí je přijato, jestliže se pro něj vyslovila nadpoloviční většina přítomných členů Povodňové komise. V případě rovnosti počtu hlasů má rozhodující váhu hlas předsedy komise. Hlasování o přijetí rozhodnutí probíhá veřejně.

Povodňová komise je vzhledem k možnosti vzniku mimořádné situace usnášeníschopná i v případě přítomnosti jednoho člena Povodňové komise. Za této situace neprobíhá o přijetí rozhodnutí hlasování.

Článek 3 – Zápisy o jednání Povodňové komise

Z každého jednání Povodňové komise Pardubického kraje je vyhotoven písemný zápis, který musí obsahovat:

1. datum a čas jednání

2. stručný popis jednotlivých projednávaných bodů

3. soupis navrhovaných opatření a z nich plynoucích úkolů

4. doslovné znění přijatých rozhodnutí Povodňové komise (ve formě usnesení)

5. přehled výsledků hlasování o přijetí usnesení

6. jmenovitý seznam přítomných účastníků jednání

7. jméno a podpis řídícího jednání

Zápis z jednání Povodňové komise schvaluje předseda Povodňové komise. Schválený zápis z jednání Povodňové komise včetně usnesení se předává všem členům Povodňové komise a účastníkům jednání, v případě vyžádání i ostatním nějakým způsobem dotčeným občanům či zástupcům organizací.

V době povodně činí Povodňová komise opatření a vydává příkazy k zabezpečení řízení ochrany před povodněmi a v případě mimořádně odůvodněných situací i nad rámec platného Povodňového plánu Pardubického kraje s tím, že v takovém případě neprodleně uvědomí dotčené organizace a občany. Tyto příkazy nejsou rozhodnutím podle správního řádu.

Článek 4 – Informace o povodňové situaci

Oficiální stanovisko k vývoji povodňové situace v rámci správního obvodu kraje a informace o navržených a realizovaných opatřeních, včetně případných dalších údajů podává výhradně tiskový mluvčí Pardubického kraje, pokud si toto nevyhradí předseda Povodňové komise.

Článek 5 – Závěrečná ustanovení

Jednací řád byl v souladu se Statutem Povodňové komise Pardubického kraje projednán a schválen dne........ na jednání Povodňové komise.

V Pardubicích....................

hejtman Pardubického kraje